1с 8.3 первичная настройка программы. Бухучет инфо

Youtube

Как настроить информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3?

Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.

Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.

Настройка плана счетов в 1С

(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

По умолчанию указаны способы учета – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.

Учет запасов

По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.

Учет товаров в рознице

Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.

Учет движения денежных средств

Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».

Учет расчетов с персоналом

Нужно выбрать требуемый способ учета - сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.

Учет затрат

Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.

Настройки зарплаты

(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.

Общие настройки

Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.

В этой форме указывают следующее:

на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС
на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ
на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете
на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей

Расчет зарплаты . При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты», и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.

Отражение в учете . Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.

Кадровый учет . Программа позволяет выбрать способы кадрового учета - полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).

Классификаторы . Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.

Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам . Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.

Печать артикулов . Форма служит для настройки печати форм документов.

Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:

В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:

А так выглядела форма настройки:

По материалам: programmist1s.ru

Эта статья будет полезна пользователям "1С: Предприятие 8.3", независимо от того, в какой из конфигураций вы работаете. Это может быть "1С: Бухгалтерия предприятия 8" или "1С: Зарплата и управление персоналом 8", но существует ряд общих вопросов, с которыми часто сталкиваются на начальном этапе работы. Многие пользователи предыдущих версий озадачены поиском незаменимой команды "Все функции" (аналог меню Операции...) и пытаются извлечь пользу из управляемого интерфейса. Поэтому рассмотрим важные моменты, которые нельзя упускать из виду, когда приступаем к работе в программе новой версии 3.0.

В первую очередь, настраиваем отображение команды "Все функции" в главном меню, которое представлено таким значком в верхнем левом углу. Для этого в параметрах, находящихся в разделе "Сервис" устанавливаем соответствующий флажок.

Теперь найти любой объект не составит труда, нужен будет нам документ, справочник или регистр, просто вызываем "Главное меню" и выбираем "Все функции".

Что касается интерфейса, то нам, как пользователям, предоставлена возможность настроить его "под себя". Упускать такую возможность не стоит, поэтому в том же главном меню обратимся к разделу "Вид".

В меню видим несколько видов настроек. Для начала определяемся с расположением панелей, выбираем пункт "Настройка панелей".

Так выглядит стандартная расстановка панелей, к ней мы можем вернуться после своих экспериментов в любой момент по одноименной кнопке. Редактор панелей позволяет выбрать левой кнопкой мыши панель и перетащить ее в нужную нам область, то есть туда, где мы хотели бы ее видеть. Допустим, удобнее было бы работать с панелью разделов, расположенной сверху, а не сбоку, тогда переносим ее в верхнюю область и по кнопке "Применить" смотрим, как изменился внешний вид программы. В случае успешной настройки для сохранения нажимаем "ОК".

В нижней части на сером фоне представлены неактивные панели, по сути к таким видам информации можем обратиться через панель инструментов. Например, к истории действий и списку с избранным с помощью инструментов "Истории" и "Избранное" соответственно.

Но при необходимости можно закрепить подобную панель в удобном для вас месте, например таким образом.

Если говорить конкретно о панели разделов, то ее тоже можно настроить, открыв соответствующую настройку.

Мы можем сами сформировать список разделов, который отвечает нашим потребностям. Также выбираем, каким образом будет представлен данный список с картинкой или без; если с картинкой, то где ее расположить относительно текста. Например, настройка без картинки позволяет увидеть все разделы, в случае, когда меню располагается сверху.

Индивидуально настраивается и начальная страница, из доступных форм добавляете нужные в левую, либо в правую колонку с помощью кнопок.

После таких несложных манипуляций интерфейс значительно преобразуется, причем в лучшую сторону, ведь настраиваете вы его конкретно под свои потребности. А комфортное рабочее место играет не последнюю роль в жизни бухгалтера.

Мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».

Окно изменения варианта отчета разделено на две части:

1. Структура отчета.

2. Настройки отчета.

Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.

Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:

Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.

Раздел настроек состоит из следующих вкладок:

1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.

Параметр СКД - некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.

Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.

В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).

Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.

2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.

Пользователь может добавить два вида полей:

Новое поле выбор…
Новое поле выражение…

Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.

Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц - много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно "10"», второе с отбором «Количество товаров Больше "10"».

Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи - это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).

Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:

· Для детальных записей:

Выбор

Когда [Сумма продаж без скидки] = 0

Тогда 0

Иначе [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]

Конец

· Для итоговых записей:

Выбор

Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0

Тогда 0

Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) - Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])

Конец

Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».

3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.

4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.

Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:

Авто - система располагает поля автоматически;
Горизонтально - поля располагаются горизонтально;
Вертикально - поля располагаются вертикально;
В отдельной колонке - поля располагаются в разных колонках;
Вместе - поля располагаются в одной колонке.

5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.

В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» - «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.

Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.

Настраиваем "Такси" под себя в 4 шага (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-07T18:49:42+00:00

В этой статье я расскажу о том, как сделать работу в новом интерфейсе 1С:Бухгалтерия 8.3 "Такси" по-настоящему удобной и комфортной для бухгалтера.

Выполните всего 4 шага, чтобы настроить интерфейс "Такси" для себя и оценить все его преимущества. Если вы ещё сомневаетесь: переходить или не переходить, то моё мнение однозначно - переходить. Такси лучше. Такси удобнее. И перестроиться на него очень легко.

Если интерфейс "Такси" у вас ещё не включен - включаем:

Выбираем вариант "Такси" и нажимаем кнопку "Перезапустить":

Затем обязательно заходим в раздел "Администрирование" пункт "Интерфейс":

И выставляем здесь также вариант "Такси" и снова нажимаем кнопку "Перезапустить":

Шаг №2. Настраиваем панель разделов.

Здесь выделяем в правой части окна разделы, которыми мы пользуемся редко или не пользуемся вовсе и нажимаем кнопку удалить :

Чаще всего такими "нелюбимыми" разделами оказываются "Руководителю", "Производство" и "ОС и НМА":

И, наконец, в нижней левой части окна устанавливаем показывать "Картинка и текст", если с картинками вам легче находить разделы:

Нажмите ОК и панель разделов преобразиться:

Результат: осталось только необходимое, появились картинки.

Шаг №3. Настраиваем панель открытых окон

В новом интерфейсе нельзя переключаться между открытыми окнами, потому что панель открытых окон по умолчанию скрыта. Давайте отобразим её.

После перетаскивания нажмём ОК и теперь в нижней части главного окна 1С будут отображаться открываемые нами окна:

Результат: в нижней части главного окна отображаются открываемые нами справочники, документы, журналы и прочее.

Шаг №4. Включаем меню "Все функции".

Очень полезная возможность, когда вы пытались найти какой-то отчет или документ, но не смогли этого сделать через панель разделов. В этом случае вас выручит меню "Все функции" из которой можно открывать все отчеты, документы, справочники и прочее.

По умолчанию эта опция скрыта, но отобразить её легко.

Поставьте галку "Отображать команду Все функции" и нажмите ОК. Теперь любой отчет, документ, справочник, журнал или обработку можно выбирать ещё и так:

Результат: появилась возможность открывать отчеты, документы, журналы, справочники и обработки, которые не смогли найти в главном меню системы.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

Это вторая часть статьи о настройке интерфейса «Такси», появившегося в приложении «1С:Предприятие 8.3». В я рассказывал о том, как добавлять в интерфейс новые панели и менять их расположение в соответствии со своими предпочтениями. Во второй части я научу вас управлять разделами приложения и их содержимым, а также менять параметры начальной страницы интерфейса.

На расположенном ниже скриншоте интерфейс выглядит так, как мы заставили его выглядеть на прошлом занятии. Для меня такой рабочий вид не очень удобен. Я предпочитаю, когда панель разделов находится слева, как это сделано по умолчанию. И дело не только в привычке. Просто когда все разделы компактно собраны с одной стороны, их все можно охватить одним взглядом, чего не скажешь о растянутом меню в верхней части интерфейса.

Но поскольку на скриншотах боковое меню занимает слишком много пространства, я оставлю разделы в том месте, куда мы их перенесли. Хотя вам я рекомендую оставить это меню там, куда его поместили сами разработчики.

Здесь и далее используются скриншоты, созданные с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» , но, как я уже говорил в предыдущей статье, эти настройки актуальны для всех новых конфигураций, поскольку интерфейс «Такси» используется и в них тоже.

Итак, следующая функция, о которой я хочу вам рассказать, — это настройка панелей разделов. Она позволяет удалять из интерфейса отдельные разделы.

Тут может возникнуть вопрос о том, зачем кому-то может понадобиться удалять из программы целые разделы операций. На самом деле все очень просто. Допустим, у вас небольшая фирма, в которой персоналом и зарплатой занимается всего один сотрудник. Конечно, в таком случае удалять ничего нельзя, поскольку время от времени он будет пользоваться всеми доступными инструментами.

Но предположим, что у вас в штате есть специалист по кадрам, ведущий кадровый учет, и бухгалтер по заработной плате. Кадровику не нужен расчет зарплаты, как и бухгалтеру — кадровые операции. Поэтому каждому из этих специалистов можно оставить только те разделы, которые им действительно нужны, чтобы лишние элементы не отвлекали ваших сотрудников от работы.

Конечно, некоторые объекты в рамках своих полномочий используют и кадровики, и бухгалтеры. Например, больничные листы или отпуска. Но, как правило, доступ к таким объектам дублируется в соответствующих разделах.

Чтобы удалить или добавить удаленный ранее раздел, нужно в подразделе настроек «Вид» выбрать функцию «Настройка панели разделов».

В открывшемся окне легко удалить любые элементы из интерфейса и вернуть их обратно. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, можно воспользоваться кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все». Если вы не пользуетесь кнопкой, удаляющей или добавляющей все возможные объекты, то действие коснется только выделенных объектов.

Для того чтобы выделить несколько идущих подряд пунктов меню, нужно выделить мышкой верхний из них, а затем, зажав Shift, щелкнуть по нижнему объекту выделяемой группы.

Для того чтобы выбрать несколько объектов в произвольном порядке, нужно отметить их мышкой, удерживая клавишу Ctrl.

Во-вторых, добавлять или удалять объекты можно простым перетаскиванием мыши.

Но мне ближе третий способ. Следуя ему, нужно просто выполнить двойной щелчок мышью по нужному объекту. Если он расположен среди доступных объектов, он сразу станет выбранным, а в противном случае перенесется из выбранных в доступные.

Справа вверху вы видите две голубые стрелочки. Они нужны для того, чтобы менять порядок расположения элементов в меню.

Теперь, используя полученные знания, давайте удалим из панели разделов пункты «Зарплата», «Выплаты» и «Налоги и взносы», а раздел «Администрирование» поднимем на верх списка выбранных разделов.

Теперь примем изменения и посмотрим, какой вид приняло наше меню.

Все получилось так, как мы и замышляли. Чтобы быстро вернуть все обратно, нужно снова зайти в настройку панели разделов, нажать кнопку «Еще», выбрать опцию «Установить стандартные настройки» и принять изменения.

Я не случайно потратил столько времени на описание этих действий, поскольку они повсеместно используются во всех конфигурациях «1С:Предприятие 8.3» и понадобятся нам уже в следующих примерах.

Следующее, о чем я хочу вам рассказать, — это настройка начальной страницы. Сейчас на ней висит приглашение настроить систему с нуля или перенести данные из других конфигураций, но в будущем, когда программа будет настроена, там будут отображаться другие данные. Например, если говорить о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0», то это могут быть штатное расписание и история проведенных начислений.

Для управления настройками начальной страницы нужно зайти в «Вид», «Настройка начальной страницы».

Как видите, здесь все то же самое, что и в настройках панели разделов. Единственная разница заключается в том, что для начальной страницы также предусмотрена активация второй колонки, которую можно активировать, добавив туда какие-то из доступных форм. Но делать это стоит только в том случае, если у вас достаточно большой дисплей. В противном случае вторая колонка будет только мешать, отъедая рабочее пространство.

Вы можете самостоятельно поэкспериментировать с настройкой начального экрана. Вернуть все к настройкам по умолчанию можно точно так же, как мы это проделали после настройки панели разделов.

Рабочее пространство каждого раздела делится на панель навигации и панель действий. Визуально они не отличаются друг от друга, поэтому панель навигации я для наглядности отметил на следующем скриншоте красной обводкой.

Через панель навигации пользователь получает доступ к спискам отчетов, документов и так далее. А с помощью панели действий он сразу может создать документ, отчет и то же самое «так далее».

Для наглядности снова посмотрим на предыдущий скриншот, иллюстрирующий раздел «Зарплата». Как видите, в панели навигации, которую я обвел красной рамкой, есть раздел «Больничные листы». Если вы нажмете на него, откроется список всех больничных листов, который у нас пока пуст. Здесь вы сможете создать новый больничный лист, нажав кнопку «Создать».

Но в том же разделе «Зарплата», в меню действий, тоже есть пункт «Больничный лист», расположенный под красноречивым заголовком «Создать». Выбрав его, вы создадите точно такой же больничный лист, как и в предыдущем примере, но для этого вам не придется переходить к их общему списку и нажимать дополнительно кнопку.

Содержимым панелей навигации и действий тоже можно управлять. Поэтому, если вы уверены, что какая-то функция должна быть в определенном разделе, но ее там нет, возможно, ее просто не добавили в список. Вы можете сделать это самостоятельно, используя функции «Настройка навигации» и «Настройка действий». Это делается аналогично настройкам разделов и начального экрана.

Посмотрите, как стал выглядеть этот же раздел после того, как я включил все доступные для него функции.

Просто каша какая-то, не правда ли? Все действия не помещаются на экран, даже если развернуть его, и, чтобы посмотреть их все, приходится пользоваться полосой прокрутки. Поэтому целесообразно активировать в меню действий только те функции, которые действительно нужны достаточно часто. Те же документы, которые требуются вам гораздо реже, лучше создавать, переходя к ним через панель навигации, и не включать их в панель действий.

Здесь нелишне будет напомнить, что доступ к любому объекту «1С:Предприятие 8.3» в интерфейсе «Такси» можно получить через опцию «Все функции», о которой я писал в первой части статьи.

В правом верхнем углу интерфейса «Такси» расположена панель с кнопками, дублирующими некоторые функции приложения. Вы сами можете выбирать, какие кнопки будут отображаться в данной панели. Для этого нужно воспользоваться функцией «Добавить или удалить кнопки» и отметить птичками те из них, которые вам нужны наиболее часто, как это показано на скриншоте ниже.

На этом статья о настойке интерфейса «Такси» подошла к концу. В следующий раз я расскажу, как начать работу в конфигурации «1С:Зарплата и управление предприятием 3.0».