Как ограничить доступ к папке в dropbox. Dropbox – облачное хранилище данных

Facebook

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Общий доступ

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

В этой статье описываются сообщения об ошибках, связанных с синхронизацией файлов в Dropbox. Такие ошибки могут отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере, а также поверх значка Dropbox в . Выберите соответствующую ошибку из списка ниже, чтобы узнать, что делать дальше.

Прежде чем начать, обратите внимание:

В этой статье рассматриваются отдельные ошибки и способы их устранения. Если ваша ошибка отсутствует в списке, ознакомьтесь с нашим .
Если приложение Dropbox не открывается, сообщает, что у вас установлена устаревшая версия, или выдает ошибку «OperationalError» или «BrokenTempDirError», проблема может быть .
Лучше всего программа Dropbox работает, если она является единственным приложением, обращающимся к папке Dropbox. Использование нескольких программ Dropbox на одном и том же компьютере или других приложений для синхронизации, которые взаимодействуют с Dropbox, не поддерживается.

Разделы в этой статье:

«Файл используется»

Dropbox не может синхронизировать файлы, «заблокированные» (или используемые) другими программами. Когда Dropbox пропускает такой файл во время синхронизации, в меню Dropbox (в ) появляется уведомление о том, что файл используется.

Программы блокируют файлы, чтобы избежать конфликтов, которые могут возникнуть, при одновременном использовании файлов из нескольких мест одновременно. К примеру, программы Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel и т.д.) обычно блокируют открытые в них файлы.

Как устранить эту проблему : когда вы закончите работу с файлом, сохраните его и закройте программу, в которой вы с ним работали. После этого Dropbox немедленно синхронизирует этот файл.

«Dropbox не удается установить обновление, поэтому синхронизация скоро будет остановлена»

Если процесс DropboxUpdate.exe отключен, вы увидите сообщение об ошибке «Dropbox не удается установить обновление, поэтому синхронизация скоро будет остановлена».

Процесс DropboxUpdate.exe является вспомогательным - он проверяет наличие новых версий программы Dropbox. Кроме того, он запускается при установке Dropbox и включается каждый час после ее завершения. Если обнаруживается новая версия, то этот процесс проводит автоматическое обновление.

Он должен быть запущен на каждом компьютере, на котором установлен Dropbox. Если вы хотите использовать Dropbox на своем компьютере, не отключайте этот процесс.

Dropbox необходим доступ к Интернету. Если вспомогательный процесс DropboxUpdate.exe не будет иметь доступа к нашим серверам, чтобы проверять наличие обновлений, Dropbox перестанет синхронизировать файлы и вы увидите сообщение «Dropbox не удается установить обновление, поэтому синхронизация скоро будет остановлена». Эту ошибку можно исправить тремя разными способами:

Как устранить эту проблему : если вы вносили поправки в свой брандмауэр или антивирусную программу, чтобы обеспечить функционирование программы Dropbox, попробуйте внести такие же поправки и для процесса DropboxUpdate.exe.
Как устранить эту проблему : скачайте и установите программу заново (ваш Dropbox будет обновлен до последней версии, а на папки и файлы это никак не повлияет).
Как устранить эту проблему : убедитесь, что у процесса DropboxUpdate.exe есть необходимый для обновлений доступ к Интернету.
- В зависимости от конфигураций иногда приходится добавлять процесс DropboxUpdate.exe в список исключений , которые могут блокировать его действия
- Если вы используете корпоративную или рабочую сеть, для этого необходимо будет связаться с IT-администратором.

Ошибки «Отказ в доступе» и «Ошибка доступа»

Во время использования программы для компьютера вы можете столкнуться с ошибками «Отказ в доступе» и «Ошибка доступа», если Dropbox не удалось синхронизировать некоторые файлы.

Права доступа определяют, какие пользователи (или программы) могут получить доступ к файлам, находящимся на вашем жестком диске. Если у Dropbox нет прав доступа к файлам, он не сможет их синхронизировать.

Используйте меню ниже, чтобы просмотреть инструкции о том, как устранить проблемы с правами доступа к файлам в вашей конкретной операционной системе. Если ваше устройство управляется системным администратором, попросите его выполнить приведенные ниже инструкции.

Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
Выйти из Dropbox .
Нажмите одновременно клавиши Windows + R .
Наберите cmd и нажмите клавишу Ввод , чтобы открыть командную строку.
Скопируйте и вставьте по одной следующие команды в командную строку. Нажимайте Ввод после каждой команды.
- Если ваша папка Dropbox располагается не в директории C:\Users\ВашеИмяПользователя\Dropbox, пожалуйста, измените первую команду таким образом, чтобы там отображался правильный адрес. Например, если ваша папка Dropbox расположена в директории D:\Dropbox, команда должна выглядеть следующим образом: icacls "D:\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T
- Остальные команды останутся неизменными независимо от расположения папки Dropbox.
- В зависимости от объема вашей папки Dropbox, эта процедура может занять определенное время. Дождитесь, пока снова не появится приглашение командной строки C:\ после выполнения каждой команды. icacls "%HOMEPATH%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T icacls "%APPDATA%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T

Нажмите Пуск , выберите Все программы .
Выберите Dropbox .

Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Выйти из Dropbox .
Запустите Терминал (См. /Программы/Утилиты/Терминал ).
Скопируйте и вставьте по одной следующие команды в Терминал. Нажимайте Ввод после каждой команды.
- Когда вы введете первую команду, вас попросят предоставить пароль для этого компьютера (не пароль Dropbox). Обратите внимание: когда вы вводите пароль, соответствующее поле Терминала остается пустым. Введя пароль, нажмите клавишу ввода.
- Обратите внимание: мы подразумеваем, что вы не перемещали свою папку Dropbox. Если вы изменяли расположение папки Dropbox, измените все упоминания ~/Dropbox /Volumes/ДругоеМесто/Dropbox , вам нужно заменить ~/Dropbox в командах ниже на /Volumes/ДругоеМесто/Dropbox .
- Когда вы вновь увидите приглашение Терминала, это значит, что текущая команда выполнена и можно переходить к следующей. Если отдельные команды возвращают ошибку или не завершаются в течение часа, попробуйте перезапустить компьютер и выполнить их снова.
sudo chflags -R nouchg ~/Dropbox ~/.dropbox ~/.dropbox-master sudo chown "$USER" "$HOME" sudo chown -R "$USER" ~/Dropbox ~/.dropbox sudo chmod -RN ~/.dropbox ~/Dropbox chmod -R u+rw ~/Dropbox ~/.dropbox

Перезапустите программу Dropbox, дважды нажав на значок Dropbox в папке Программы.

Нажмите правой кнопкой мыши по значку Dropbox в строке меню и выберите Выйти .
Откройте Терминал и вставьте туда следующие команды:
- Обратите внимание: мы подразумеваем, вы не перемещали вашу папку Dropbox. Если вы изменяли расположение папки Dropbox, измените все упоминания ~/Dropbox в командах на полный путь к папке Dropbox. Например, если вы переместили папку Dropbox в директорию /Volumes/ДругоеМесто/Dropbox , вам нужно заменить ~/Dropbox в командах ниже на https://www..
- Когда вы вновь увидите приглашение Терминала, это значит, что текущая команда выполнена и можно переходить к следующей. Если отдельные команды возвращают ошибку или не завершаются в течение часа, попробуйте перезапустить компьютер и выполнить их снова. sudo chown "$USER" "$HOME" sudo chown -R "$USER" ~/Dropbox ~/.dropbox sudo chattr -R -i ~/Dropbox sudo chmod -R u+rw ~/Dropbox ~/.dropbox

Интернет в разделе Приложения .

«Отказано в разрешении» или «Отклонено сервером»

Если вы видите сообщение «Отказано в разрешении» или «Отклонено сервером», попробуйте для начала выйти из своего аккаунта в программе для компьютера Dropbox, а затем снова войти. Если это не помогло - возможно, ваши настройки защищены или недоступны из-за отсутствия разрешений. В таком случае можно удалить настройки, используя администраторский аккаунт.

Используйте меню ниже, чтобы просмотреть инструкции для вашей конкретной операционной системы.

Выйдите из системы. Для этого нажмите на значок Dropbox значок шестеренки и выберите в меню Выйти из Dropbox .
Нажмите одновременно Windows Key + R , затем наберите cmd и нажмите клавишу Enter . После этого откроется окно командной строки.
Скопируйте и вставьте следующие команды в командную строку (по одной); вставив очередную команду, каждый раз нажимайте клавишу ввода . Пожалуйста, не набирайте эти команды вручную, а скопируйте их и вставьте. Если они будут набраны с ошибкой, это может повредить системе. Их также можно вставить следующим образом: наведите на нужное место курсор, нажмите правую клавишу мышки и выберите Вставить . icacls "%HOMEPATH%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T icacls "%APPDATA%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T icacls "%LOCALAPPDATA%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":F /T icacls "%PROGRAMFILES%\Dropbox" /grant "%USERNAME%":F /T
Если ваша папка Dropbox располагается не по адресу C:\Users\ВашеИмяПользователя\Dropbox , пожалуйста, измените первую команду таким образом, чтобы там отображался правильный адрес. Например, если ваша папка Dropbox расположена по адресу D:\Dropbox , команда должна выглядеть следующим образом: icacls "D:\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T
Остальные команды менять не нужно. Пожалуйста, учтите, что в зависимости от объема вашего аккаунта Dropbox, эта процедура может занять определенное время. Дождитесь, пока снова не появится C:\.
Перезапустите Dropbox. Для этого нажмите Пуск , выберите Все программы , а затем Dropbox .

Примечание : если вы не видите Dropbox в разделе «Все программы», можно перезапустить программу Dropbox, введя %APPDATA%\Dropbox в окне Проводника Windows и дважды нажав на Dropbox.exe .

Выйдите из Dropbox. Для этого нажмите на значок Dropbox в области уведомлений, затем нажмите на значок шестеренки и выберите в меню Выйти из Dropbox .
Запустите Терминал (См. Программы/Утилиты/Терминал ).
Скопируйте и вставьте следующие команды в терминал (по одной); вставив очередную команду, каждый раз нажимайте клавишу ввода .
- Не набирайте команды вручную.
- Когда вы введете команду, вас попросят предоставить пароль для этого компьютера (не пароль Dropbox). Помните: когда вы вводите пароль, соответствующее поле терминала остается пустым. Введя пароль, нажмите клавишу ввода .
- Обратите внимание : мы подразумеваем, что вы не перемещали вашу папку Dropbox. Если вы изменили расположение папки Dropbox, измените все упоминания ~/Dropbox в командах на полный путь к папке Dropbox в кавычках. Например, если вы переместили папку Dropbox в директорию /Volumes/DifferentPlace/Dropbox , вам нужно заменить ~/Dropbox в командах ниже на "https://www.. sudo chflags -R nouchg ~/Dropbox ~/.dropbox sudo chown "$USER" "$HOME" sudo chown -R "$USER" ~/Dropbox ~/.dropbox sudo chmod -RN ~/.dropbox ~/Dropbox chmod -R u+rw ~/Dropbox ~/.dropbox
Запустите программу Dropbox. Она находится в папке Программы .

Закройте программу Dropbox, для этого наведите курсор на значок в строке меню, нажмите правую кнопку мыши и выберите Выйти .
В открывшемся окне терминала вставьте следующую строку: sudo chown "$USER" "$HOME" sudo chown -R "$USER" ~/Dropbox ~/.dropbox sudo chattr -R -i ~/Dropbox sudo chmod -R u+rw ~/Dropbox ~/.dropbox
Если ваша папка Dropbox расположена не по адресу ~/Dropbox , исправьте все вышеперечисленные команды таким образом, чтобы адрес был указан правильно.
Перезапустите Dropbox через меню Интернет в разделе Приложения .

Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.

Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
Подключите канал Dropbox .
Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
Выберите в меню пункт Параметры .
Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

для Linux

Вероятно вы уже сталкивались с названием Dropbox. Что это за программа, как работает и для чего нужна пользователю ПК и гаджетов разберем в рамках этой статьи.

О программе

Dropbox — первопроходец среди сервисов, которые называются "облачные хранилища". Данный тип программного обеспечения размещает файлы в "облако" (загружает на удаленный сервер) с одного устройства, и дает доступ к файлам с других гаджетов. Такие программы требуют подключения к сети Интернет (для загрузки и синхронизации файлов на каждом устройстве), браузера или клиентской программы для непосредственной работы с одним и тем же набором файлов.
Для ознакомления с возможностями Dropbox рассмотрим, что предлагают облачные хранилища конечному пользователю.

Для чего нужны «облака»?

Началась история облачных хранилищ с того, что один студент взял с собой в поездку ноутбук, а флешку забыл. Спасаясь от скуки, ему пришлось написать приложение, для синхронизации доступа к файлам через интернет. Так после одной досадной случайности появилось множество схожих по принципу сервисов, которые предоставляют следующие возможности:

Доступно разнообразие облачных сервисов, которые при поверхностном знакомстве мало чем отличаются. Рассмотрим повнимательнее, какими свойствами и возможностями обладает Dropbox в сравнении с другими популярными «облаками» при использовании бесплатной версии.

Сервис	Объем памяти в бесплатном аккаунте	Возможность бесплатно увеличить объем	Ограничения размера загружаемого файла или объема загрузок	Поддержка операционных систем	Возможность создавать и редактировать документы и таблицы прямо в окне браузера
Dropbox	2 Гб.	есть	нет	Windows, Mac, Linux, Android, iOS	есть
MEGA	50 Гб.	нет	есть квота на передачу данных, размер непостоянен		нет
Google Диск	15 Гб.	нет	10 Гб.	Windows, Mac, iOS или Android	есть
OneDrive	5 Гб.	есть	2 Гб.	Идеально совместим только с Windows	есть
Облако Mail.ru	8 Гб.	есть	2 Гб.	Windows, Mac, iOS или Android	есть

При покупке платного аккаунта вы получите больше места, менее жесткие ограничения размера файлов и дополнительные возможности в зависимости от сервиса и тарифа.

Возможности Dropbox

Dropbox предоставляет следующие уникальные возможности:

Лучшая в своем классе технология синхронизации, как написано на сайте компании. Проверка на практике показала: работает без нареканий на всех типах устройств.
Легкое восстановление удаленных файлов или старых версий.
Контроль предоставления доступа: разрешение только для чтения, защита паролем и срок действия общих ссылок.
Отправка запроса файлов, с помощью которого адресат сможет переслать материалы непосредственно в хранилище.
Бизнес аккаунты безлимитного размера со множеством дополнительных возможностей, которые можно протестировать бесплатно 30 дней.

Работа с Dropbox

Разобраться, как пользоваться Dropbox, не составит труда. Зайдите на сайт и пройдите несложную процедуру регистрации, при наличии почты на Gmail, войдите через Google аккаунт.

Затем вам предложат установить приложение.

Если работаете на компьютере, Dropbox создаст одноименную папку, содержимое которой будет синхронизировано, «облако» будет иметь вид еще одной папки на диске. Кроме того, можно работать с хранилищем в браузере, а на мобильных устройствах через приложение.

На указанную при регистрации почту будут высланы инструкции по работе, на сайте есть подробная справка.

Чтобы поместить файл в хранилище можно перетащить его непосредственно в окно браузера, поместить в синхронизированную папку или нажать на плюсик в мобильном приложении.

Можно предоставлять доступ к вашей папке по выбору только для чтения и скачивания или для редактирования и помещения в неё файлов тоже.

Для возврата к старой версии файла.

Отправка запроса.

Как получить больше места?

Размера облака в 2 гигабайта может быть недостаточно. Для таких случаев рассмотрим способы получить больше места бесплатно и платно.

Начнем с бесплатных вариантов:

Прочитайте инструкцию, которая придет на почту, за это вы уже получите 250 Мб.
Еще дополнительное место можно получить за подключение мобильных устройств определенной марки, у Dropbox имеется несколько акций совместно с производителями, возможно, вам повезет. Но такие бонусы к памяти даются не навсегда, а на ограниченный срок.
Чтобы увеличить размер облака насовсем приглашайте в Dropbox друзей. За каждую регистрацию по вашему приглашению получите 500 Мб, всего таким образом можно пригласить 32 друга и получить дополнительных 16 Гб.

Если же нужно действительно много памяти, Dropbox предлагает следующие тарифы:

Для частных лиц .
1. Plus — 1 Тб. за 9,99 $ / месяц .
Для бизнеса
1. Standard — 2 Тб. за 15 $ / польз. / месяц .
2. Advanced — неограниченный объем за 25 $ / польз. / месяц .
3. Enterprise — неограниченный объем, цену уточнять у представителя компании .

Бизнес аккаунты включают длинный перечень дополнительных опций, которые можно .

Подведение итогов

Среди плюсов отмечу:

универсальность, только Dropbox из опробованных сервисов легко установился на все устройства, в том числе на ноутбук с Linux;
относительную стабильность и безопасность, компания функционирует уже 10 лет;
полезные опции, которые представлены не у всех хранилищ.

1) Для надежного хранения документов и небольшого количества файлов, когда важна безопасность, качество синхронизации, управление доступом.

2) Если вы хотите для работы неограниченный объем памяти, круглосуточную поддержку и прочие плюшки.