Сканирование документов в pdf одним файлом. Сканирование документов в PDF

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ

Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .

Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.

После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Сканирование многостраничных документов

В программе ABBYY FineReader для удобства процесса сканирования большого количества страниц предусмотрен специальный режим процесса сканирования: Сканировать несколько страниц, который дает возможность в одном цикле отсканировать несколько страниц.

Кроме этого: при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса FineReader по окончании процесса сканирования страницы сканирующее устройство автоматически начинает сканирование следующей страницы. при сканировании через пользовательский TWAIN-драйвер ваш «Twain-диалог» с программой не завершается: После того, как прекратится процесс сканирования первой страницы, можно просто положить следующую страницу в «лоток» и продолжить распознавание.

В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность отсканировать большое количество страниц двумя способами:

С использованием автоподатчика сканера.

Без использования автоподатчика.

Использование автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

В диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Использовать автоподатчик бумаги (ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (доступ: ).

Интерфейс TWAIN - драйвера сканера

В собственном TWAIN-диалоге сканера активизируйте опцию Use ADF (опция может иметь другое название в зависимости от модели сканера) и запустите сканирование (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц ).

Без использования автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

Из меню Файл выберите команду

Для удобства процесса сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика установите величину паузы (время от окончания процесса сканирования одной страницы до начала процесса сканирования следующей). Для этого в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Пауза между страницами и установите значение паузы в секундах.

В этом случае, после процесса сканирования первой страницы сканер делает указанную вами паузу, во время у вас должно хватить времени поместить в сканирующее устройство еще одну страницу. Далее сканирование продолжится уже в автоматическом режиме.

Как «отдохнуть»

Попробуйте в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизировать опцию Останавливаться между страницами. Тогда по окончании процесса сканирования текущей страницы появится диалоговое окно с вопросом относительно продолжения процесса сканирования. Нажмите на кнопку Да для процесса сканирования следующей страницы или Нет - для завершения процесса сканирования.

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера

Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц. Для начала процесса сканирования в раскрывшемся TWAIN-диалоговом окне сканера просто нажмите на кнопку Scan (название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера вашего сканера) а для продолжения процесса сканирования нажмите на кнопку Scan в twain-диалоге сканера.

Для завершения процесса сканирования в Twain-диалоге сканера просто нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).

Совет: Для того, чтобы вы могли контролировать результаты процесса сканирования, на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Открывать изображения по мере процесса сканирования. В этом случае отсканированное изображение появится в диалоговом окне Изображение. В случае, если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (из меню Файл выберите команду Остановить сканирование ) и отсканируйте изображение заново.

Открытие файлов с изображениями

В OCR-системе ABBYY FineReader в случае, если у вас вообще нет сканирующего устройства, вы имеете возможность распознавать графические файлы, которые содержат текстовую информацию.

Как открыть изображение

Нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и из ниспадающего меню выберите команду Открыть изображение. В диалоговом окне Открыть выберите изображения. Все они появятся в пакете программы, а последнее из выбранных изображений откроется в диалоговом окне Изображение и в диалоговом окне Крупный план, при этом копия изображения будет автоматически помещена в папку пакета.

Совет: В случае, если вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, воспользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого из меню Процесс выберите команду Открыть и распознать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Shift + D ) и в раскрывшемся диалоговом окне Открыть выберите изображения для дальнейшего распознавания.

Как добавить в пакет изображения со сдвоенными страницами

В омнифонтовой системе распознавания текстов ABBYY FineReader в процессе сканирования книг удобнее отсканировать две страницы (книжный разворот) сразу.

Кроме этого для повышения качества распознавания такие изображения следует разделить на два для того, чтобы каждой странице соответствовала отдельная страница пакета, так как анализ и конечный результат распознавания в программе осуществляется для каждой страницы по отдельности.

Для того, чтобы добавить в пакет сдвоенные страницы на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Делить разворот книги.

Как проверить и скорректировать полученное изображение

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено. Это означает, что оно может содержать много лишних точек среднего или плохого качества, которые могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Для того, чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого просто из меню Изображение выберите команду Очистить изображение от мусора. В случае, если вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок (участок изображения, выделенный в рамку), то из меню Изображение выберите команду Очистить блок от мусора.

Важно: В случае, если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Важно: В случае, если вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, то перед тем, как поместить в пакет программы подобные изображения обратитесь к разделу Обработка изображений, который находится на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Очистить изображение от мусора.

Как инвертировать изображение

Некоторые сканеры переводят черный цвет в белый, а белый в черный. Для того, чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне из меню Изображение выберите команду Инвертировать.

Важно: В случае, если вы открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет программы таких изображений в разделе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) обязательно активизируйте опцию Инвертировать.

Как повернуть или зеркально отразить изображение

В процессе распознавания изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически.

В случае, если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие дезактивируйте опцию Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Как повернуть изображение на 90 градусов вправо - выберите из меню Изображение команду Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов влево - выберите из меню Изображение команду Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов - выберите из меню Изображение команду Повернуть на 180 градусов.

Вы можете отразить изображение относительно: горизонтальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно горизонтали. вертикальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно вертикали.

Как удалить фрагмент изображения

В случае, если вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у вас на изображении имеются большие участки мусора, то вы имеете возможность стереть его. Для этого:

Выберите инструмент (на панели в диалоговом окне Изображение ) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения, который вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

Как изменить масштаб изображения

На панели Изображение (в диалоговом окне Изображение ) выберите инструмент и щелкните левой кнопкой мыши на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и из меню выберите команду Масштаб и нужный вам масштаб.

Как получить информацию об изображении

Вы имеете возможность получить следующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

Нажмите правой кнопкой на изображение и из меню выберите команду Свойства. В раскрывшемся диалоговом окне выберите закладку Изображение.

Отменить последнее действие

Для отмены последнего действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Отменить.

Важно: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Вернуть.

Нумерация страниц при добавлении в пакет

По умолчанию каждой сканируемой странице присваивается номер на единицу больший номера последнего изображения в пакете.

Вы имеете возможность задать номер добавляемой страницы и вручную (например, вам необходимо сохранить исходную нумерацию страниц или вы сканируете стопку сортированных по порядку страниц). Для этого активизируйте опцию Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет на закладке Сканирование/Открытие (доступ:Сервис к Опции ).

В диалоговом окне Номер страницы укажите номер страницы, с которой начинается сканирование и выберите опцию Через одну в поле Нумерация страниц. Выберите способ нумерации страниц: по возрастанию или по убыванию. Возрастание или убывание зависит, например, от того, как вы кладете стопку в автоподатчик - находятся ли меньшие или большие номера наверху.

Уменьшать разрешение цветного/серого изображения до 100 dpi

Эта опция используется при добавлении в пакет цветных изображений большого размера. В этом случае, во-первых, пакет будет занимать меньше места на диске, а во-вторых, процесс обработки группы страниц будет происходить быстрее.

Важно: Эта опция не влияет на качество распознавания текста. Данное уменьшение разрешения влияет на качество сохраняемых картинок: разрешение картинок уменьшается до 100 dpi.

Как преобразовать цветное/серое изображение в черно-белое

Отметьте эту опцию при сканировании через TWAIN-диалог сканера в сером режиме (с автоподбором яркости) или при сканировании в цвете, если при этом сканируемые документы не содержат цветных картинок, цветного шрифта и фона или же вам не требуется передача цвета в выходное изображение. В этом случае сохраняемые в пакет изображения будут занимать меньше места на диске.

Как проанализировать макет страницы

Прежде чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие участки изображения необходимо распознавать. Для этого проводится анализ макета страницы, во время которого выделяются блоки с текстом, картинки, таблицы и штрих-коды (для версии Office).

Анализ макета страницы может проводиться как автоматически, так и вручную. В большинстве случаев FineReader сам успешно справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ производится по кнопке 2-Распознать одновременно с распознаванием текста.

Важно: Отдельная процедура анализа макета страницы тоже доступна (доступ: Процесс к Анализ макета страницы ). Правда, при этом качество сегментации может быть ниже, так как при совместной процедуре распознавания и сегментации для анализа страницы используется дополнительная информация, полученная в процессе распознавания.

Из книги Секреты сканирования на ПК автора Леонтьев Б К

Глава 7. Цветное сканирование Все светочувствительные приборы, применяемые в сканерах, измеряют только яркость попадающего на них света, но не его спектральные характеристики, по которым человеческий глаз различает цвета. Поэтому для ввода в компьютер цветных

Из книги Офисное программирование автора Фризен Ирина Григорьевна

Глава 15. Как осуществляется сканирование в программе Adobe Photoshop TWAIN Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого взаимодействия устройств ввода изображений с той или иной программой, которая «обслуживает» подобные

Из книги Эффективное делопроизводство автора Пташинский Владимир Сергеевич

Глава 17. Сканирование Сканирующее устройство «просматривает» печатный материал и передает его в OCR-систему. Далее печатный материал преобразуется в изображение, которое на данном этапе нельзя отредактировать ни в одном текстовом

Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский И

Глава 28. Сканирование TWAIN-интерфейс В программе ABBYY FineReader работа со сканирующими устройствами осуществляется исключительно через интерфейс TWAIN вашей операционной системы.Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого

Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора

Глава 1. Сканирование и обработка графических документов Автоматизация проектирования пережила начальную стадию. Эйфория от замены кульмана на его компьютерный эквивалент на базе систем AutoCAD или КОМПАС прошла, конструкторы (архитекторы, топографы), прошедшие этот этап,

Из книги XSLT автора Хольцнер Стивен

Глава 6 Автоматизация стандартных документов 6.1. Встроенные диалоговые окна Диалоговые окнаВ VBA существуют две возможности создания диалоговых окон, позволяющих вести интерактивный диалог с пользователями.Окно сообщений MsgBox выводит простейшие сообщения для

Из книги Компьютер для бухгалтера автора Филатова Виолетта

Глава 5 Требования к оформлению документов Правила составления документов Правила составления документов устанавливает Государственный стандарт РФ из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению

Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна

Глава 6 Виды документов Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, уставам организации и другим нормативным документам. По месту составления документы делятся на внутренние (составляемые

Из книги автора

Глава 8 Средства тиражирования документов В недалеком прошлом почти единственным способом тиражирования документов было переписывание. Речь идет не о монахах-переписчиках, тиражировавших книги, – их труд заменило изобретение Иоганна Гутенберга в XV веке. Однако

Из книги автора

Глава 10 Печать документов 10.1. Подготовка документа к печати Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же

Из книги автора

Глава 8 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые вам захочется поместить в свой документ. Если вы планируете использовать

Из книги автора

Глава 11 Применение XSLT для создания документов XSL-FO Мы уже рассмотрели XSLT-преобразования из XML в XML, HTML, XHTML, RTF, простой текст, JavaScript и даже в реляционные базы данных. В этой и следующей главах вы познакомитесь с новым преобразованием, для которого и создавались XSLT:

Из книги автора

Глава 7 Создание таблиц и слияние документов Практически каждому бухгалтеру приходится создавать, заполнять и оформлять таблицы, ведь таблицы – действительно удобная форма для отображения данных. Данная глава посвящена приемам создания и форматирования электронных

Из книги автора

Глава 14 Оформление и учет первичных документов К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый

Из книги автора

Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существенно облегчают труд бухгалтера. Алгоритм учета товаров Заказ

Из книги автора

Глава 9 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые необходимо поместить в документ. Если вы планируете использовать лишь фрагмент,