Crm система для маркетинга. Что такое CRM

NetSuite позволяет привлекать больше клиентов

В настоящее время многие компании внедряют специализированные системы управления взаимодействия со своими клиентами, чтобы осуществлять управление маркетингом . Эти системы получили наименование «CRM». Данная аббревиатура расшифровывается как Customer Relationship Management System (Управление Взаимоотношениями с Клиентами). Информационная CRM- система управления маркетингом позволяет создать единое хранилище информации в масштабах всей компании. Такая возможность позволяет, благодаря оперативному получению актуальных сведений, принимать наиболее рациональные решения в процессе взаимодействия с клиентами. Кроме того, благодаря сохранению информации о предыдущих деловых контактах с клиентами, система позволяет заблаговременно создавать наиболее благоприятные условия сотрудничества для данного клиента, что значительно облегчает управление маркетингом .
Современные CRM системы подразумевают использование всех доступных каналов взаимодействия с деловыми партнерами. Организация маркетинга на предприятии первой модели основывалась лишь на личных встречах, телефонных переговорах и электронной почте. В настоящее же время в управление маркетингом все глубже внедряются интерактивные веб-технологии: корпоративные веб-чаты, конференции, регистрационные формы на веб-сайтах.
В целом, CRM-системы – это специфическая для каждой коммерческой компании модель взаимодействия с поставщиками, покупателями, а также распределения функциональных обязанностей между сотрудниками компании. CRM управление маркетингом на предприятии является инструментом, позволяющим эффективно реализовывать клиентоориентированную стратегию компании.

Управление маркетингом посредством использования CRM-систем

Эффективное управление маркетингом на предприятии позволяет получать более точные результаты анализа и осуществлять тщательное планирование бизнес-процессов. Также одной из функций является установление экономически выгодных контактов с целевыми покупателями, их поддержание и укрепление. В конечном итоге грамотная организация маркетинга на предприятии позволяет коммерческой организации достигать поставленных задач в области получения прибыли, увеличения объемов сбыта, расширения занимаемой доли на рынке аналогичных товаров и услуг.
Задачами, которые преследует процесс управления маркетингом, являются не только мероприятия по изысканию достаточного количества покупателей, способных приобрести весь имеющийся объем произведенной фирмой продукции. Также к задачам следует отнести исследования существующего в данный момент времени спроса на рынке. В отдельных случаях система CRM принимает решения по управлению, направленные не на расширение спроса и создание новых рынков, а на сокращение производства, если это позволит компании достичь наилучших результатов в поставленных перед ней глобальных задачах. Таким образом, управление маркетингом – это инструмент управления спросом.

CRM-система управления маркетингом компании NetSuite

CRM решения коммерческой компании NetSuite подразумевают, что большое значение имеет объем имеющейся информации о каждом из контрагентов. Благодаря применению CRM-систем можно значительно облегчить и ускорить процесс сбора подобной информации. В конечном итоге это упрощает поиск новых рынков сбыта и закрепление позиций на уже существующих. Улучшение эффективности взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами, конкурирующими предприятиями и деловыми партнерами при помощи CRM-систем также помогает сформировать положительный имидж компании и выявить ранее неиспользованные возможности сбыта.
в данном секторе сбыта подразумевает предварительный сбор наибольшего количества информации о потенциальном клиенте еще на стадии подготовки к переговорам. Намного чаще внедряют CRM-системы в розничной торговле дорогими товарами: автомобилями, бытовой техникой и электроникой, ювелирными изделиями и т.д. В процессе продажи такого товара происходит достаточно тесное общение представителя торгующей организации и покупателя. Такая организация маркетинга на предприятии позволяет продавцу в ненавязчивой форме попросить покупателя заполнить разработанную анкету, являющуюся весьма информативным источником информации для CRM-системы управления о существующих и потенциальных клиентах компании.
Облегчить воплощение в жизнь стратегии управления маркетингом компания NetSuite предлагает при помощи CRM-систем, так как организовать управление на предприятии можно и в массовой торговле товарами повседневного спроса. , например, можно осуществить с помощью повсеместно распространенных пластиковых карт Клиента в крупных супермаркетах. Внедрение таких карт не только стимулирует покупателя к совершению покупок именно в данной торговой точке, но и создает возможность получения достоверной и оперативной информации для CRM-систем управления. Благодаря этому возникает возможность анализировать сложившуюся на рынке ситуацию в режиме реального времени, своевременно оказывать влияние на существующий спрос и оценивать перспективы развития данного рынка. Организация маркетинга на предприятии для получения информации о платежеспособности клиентов на основе анализа совершаемых ими покупок позволяет своевременно переориентировать торговые точки компании. А именно, сделать акцент на увеличение в общем объеме продаваемой продукции той группы потребительских товаров, которая наиболее доступна для основной части потенциальных и существующих покупателей в рамках стратегии маркетинга.
CRM-система управления маркетингом компании NetSuite облегчает решение ряда задач любого предприятия. Она позволяет с наибольшей отдачей, как использовать имеющиеся, так и развивать потенциальные возможности расширения присутствия на рынке. За счет этого компания становится наиболее ориентированной на клиента, что позволяет рассчитывать на его внимание к данной компании и гарантирует стабильность сбыта и возможность дальнейшего увеличения объема продаж.

Для чего все-таки нужен СRM-продукт?

Для того чтобы ответить на вопрос: какую роль играет CRM-
система управления маркетингом компании NetSuite, можно перечислить несколько общеизвестных фактов:
1. Для привлечения нового клиента необходимо затратить в пять раз большую сумму, чем на то, чтобы удержать уже существующего партнёра.
2. Большинство компаний, входящих в Fortune 500, несут потери 50% клиентов за каждую пятилетку.
3. Если клиент доволен, он способен привлечь около 5-ти своих знакомых. Если не доволен – он расскажет о своём недовольстве, самое меньшее 10-ти. Что совершенно недопустимо при использовании СКЬ
4. Полная окупаемость большинства клиентов, если правильно произведена
организация маркетинга на предприятии, происходит в течение года. В случае более раннего «ухода» клиента таковой считается убыточным.
5. Грамотное управление маркетингом позволяет при 5%-ном росте удержания клиентов доход компании увеличить на 50-100%
6. Из-за малоэффективного сотрудничества с компанией около половины клиентов являются нерентабельными.
7. Подразумевается, что контакт компании с существующим клиентом осуществляется около четырех раз в год, а с потенциальным – примерно 6.
8. Увеличение рентабельности предприятия на десятки процентов и доходность проектов в диапазоне 200-800 процентов в течение 2-3х лет – вот обещания фирм-поставщиков продуктов CRM-класса.
Целесообразность применения CRM обуславливает также целым рядом причин.
Вторым не менее важным вопросом в данной изучаемой теме является: в чём заключается выгода клиента от внедрения CRM-продуктов компанией-поставщиком?
Субъективная выгода заключается в том, что каждому человеку на подсознательном уровне приятно осознание того, что о нём помнят.
Управление маркетингом на предприятии при использовании программы CRM работает таким образом, чтобы у клиента появлялась возможность получать дополнительные выгоды, к примеру, в виде скидок или каких-либо бонусов. Это притом, что ранее таких преимуществ клиент не имел.
Грамотная организация маркетинга на предприятии рассчитана таким образом, чтобы клиенты получали в своё распоряжение действенный инструмент для настройки продукции именно под их нужды, а наличие поддержки от компании – придаёт ещё больше уверенности в наличии перспективы дальнейшего сотрудничества.

Где можно применить данную программу

CRM - система управления маркетингом затрагивает практически все аспекты сотрудничества клиента и компании. Сюда входят и продажи, и обслуживание, включающее в себя:
1. Анализ продукта (его реализации) осуществляется на основе маркетинговых баз данных, которые строго направлены на определённую сферу деятельности и мало подверженных внешним информационным факторам.
2. Системы своевременного оповещения клиентов – так называемые push-системы.
3. Автоматизацию деятельности торговых представителей (SFA – Sales Force Automation), которая осуществляет сбор и обработку информации о клиентах.
4. Инструменты аналитической направленности, позволяющие проанализировать поведение покупателя при континуальной покупке, не учитывая при этом его уклад жизни.
Опираясь на все выше перечисленные аспекты, любой CRM-продукт обязан иметь соответствующие модули. Хочется всё же заметить, что на сегодняшний день универсальная
система управления пока ещё не существует. Определённые продукты данной направленности имеют не только свои «плюсы», но и «минусы». Именно поэтому, компания которая желает внедрить в своей деятельности CRM-продукты, следует определить точное направление своего дела, со временем дополняя процесс управления маркетингом или изменяя направленность CRM-продукта
Для начала работы CRM-систем, необходимо наличие информации о клиенте и, конечно же, о самой компании.
Конечным результатом работы CRM-решения является сумма детальных коэффициентов, а также знания и выводы, которые может использовать система.
1. Управление маркетингом требует от программы CRM работы с базами данных таким образом, чтобы информация оставалась всё время свежей и актуальной (регулярно обновлялась).
2. Внедренная система CRM на предприятии требует nfr;t обязательного наличия средств обработки данных.
3. Грамотная организация маркетинга на предприятии предполагает, что любое подразделение компании должно иметь доступ ко всей информации.
И в этом плане CRM-система компании NetSuite – имеет огромное преимущество перед другими.

Уровни CRM

CRM система управления маркетингом может быть разделена на три вида (аналитический, оперативный и коллаборативный).
1.Оперативный. Этот класс систем характеризуется обеспечением оперативного доступа к информации во время взаимодействия с клиентом при проведении операций обслуживания. Сюда включается: продажи и сервис. В общем, тот порядок операций, который предусмотрен для привлечения клиента, именно процесса сделки (транзакции) и последующего предоставления услуг по обслуживанию, включая всевозможные нюансы и аспекты сотрудничества клиента и компании.

2.Аналитический. Этот класс заключается в том, что система переходит к работе с большими Базами Данных. Производится анализ информации о клиенте и о компании. И уже на основании этих данных делает определённые выводы и даёт необходимые рекомендации.
Для максимализации результатов в CRM NetSuite используется широчайший набор методов математического анализа информации, что, в свою очередь, делает программу более удобной и простой в использовании.

3.Коллаборативный. Этот класс систем позволяет клиенту лично принимать участие в функционировании компании и оказывать непосредственное влияние возможность разработки самого продукта, его потребления и, в дальнейшем, обслуживания.

Определение стоимости

В настоящее время очень многих волнует вопрос стоимости установки программы CRM. Сюда включается собственно цена самого программного обеспечения, а также его сервисное обслуживание, техническая поддержка и т.п. Можно привести лишь примерные цены, потому что они зависят во многом от требований компаний-заказчиков. Во-первых, все расходы можно как бы разделить на три части: программное обеспечение, аппаратное обеспечение и сервисное обслуживание (техническая поддержка, внедрение). Самая простая методика подсчета цены внедрения программы CRM выглядит таким образом: для начала управление маркетингом заключается в определении с общим количеством рабочих мест, конечно же, исходя из размера самого предприятия.
Внедрение программы CRM систем. Возникают вопросы, справитесь ли сами?
Особо хотелось бы подметить, что CRM система - не средство для латки дыр в маркетинге. Для того чтобы обеспечить прибыльное функционирование CRM, необходимо осознавать это на всех уровнях деятельности компании.
О результате придётся забыть, если не чётко и хорошо налажено управление, которое заключается в эффективности совместного использования данных, а самое главное, их анализа. Информация накапливается как снежный ком, который потом никто так и не разгребает. На данный момент существует стоимость хранения всех данных, обслуживающаяся информационной системой. И в результате этого, можно отметить, что любая операция имеет конкретную, свойственную только ей, собственную транзакционную стоимость. Для того чтобы работать не на убытки, следует заранее и как можно конкретно ее просчитать.
Все по порядку, просчитаем имеющиеся денежные средства. При внедрении программы CRM следует руководствоваться следующими этапами:
1.Определение целей и задач установки данного продукта, увязывая их с маркетинговыми целями организации.
2.Проработка плана внедрения ключевых модулей и блоков CRM-систем.
3.Создание системы коммуникаций, которые помогут обеспечить работу всех подразделений в программе CRM, а также попытаться организовать доступ к общим БД через всемирную паутину – Internet.
4.Детальная проработка цикла маркетинговых исследований.
5.Объединение информации о текущих и будущих потребителях в общую базу, исключая моменты повторения информации.

Предназначенная для автоматизации стратегий взаимодействия с клиентами компании. В частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов.

Классификация CRM-систем

Три «У» или деление по функциональным возможностям:

• У правление продажами (SFA — от англ. Sales Force Automation)
• У правление маркетингом (проведение маркетинговых кампаний, анализ результатов проведенных кампаний)
• У правление клиентским обслуживанием и call-центрами (обработка обращений абонентов, фиксация и дальнейшая работа с обращениями клиентов)

ОКА или деление по уровням обработки информации:

• О перационный CRM — регистрация и оперативный доступ к первичной информации по событиям, кампаниям, проектам, контактам и прочим вариантам сегментации

• К оллаборативный CRM (от англ. — сотрудничество; совместные, согласованные действия) — организация тесного взаимодействия с конечными потребителями, клиентами, вплоть до влияния клиента на внутренние процессы компании. (Проведение опросов для изменения качеств продукта или порядка обслуживания, web-страницы для отслеживания клиентами состояния их заказа, уведомление с помощью SMS о событиях, связанных с заказом или лицевым счетом, возможность для клиента самостоятельно сконфигурировать и заказать в режиме реального времени продукты и услуги и другие интерактивные возможности).

· А налитический CRM - отчетность и анализ информации в различных разрезах (воронка продаж, анализ результатов маркетинговых мероприятий, анализ эффективности продаж в разрезе продуктов, сегментов клиентов, регионов и другие возможные варианты).

Добро пожаловать на рынок CRM-систем, или сегодня в продаже

Тест-драйв, или применение CRM в разных сферах бизнеса

За прошедшие пять лет компания приобрела несколько локальных компаний и многократно увеличила обороты и рекламные площади. Все это привело к увеличению объема продаж, что потребовало от руководства компании нового подхода к управлению продажами.

Сейчас в Gallery реализуется проект внедрения CRM, который функционально охватит автоматизацию бизнес-процессов продаж и маркетинга, включая управление планами продаж, формирование и согласование коммерческих предложений, ведение договоров, управление скидками и наценками. Особенность CRM-проекта в Gallery заключается в необходимости реализовать специфические для оператора наружной рекламы процессы — управление заказами на размещение рекламы через подрядчиков, хранение макетов конструкций, карт и фотографий, учет данных по рекламным поверхностям и очередям их резервирования.

Дмитрий Зайцев, генеральный директор компании Gallery: «Мы держим курс на дальнейшее развитие. Для воплощения стратегии в жизнь нам требуется стандартизация всех бизнес-процессов, снижение необоснованных издержек и увеличение продаж. Внедрение CRM-системы преследует те же цели — обеспечение высокого уровня клиентского сервиса, стимулирование прямых продаж, продвижение нестандартных рекламных кампаний и соблюдение оптимальных ценовых условий».

Медиакомпании

Компания «Афиша» — часть холдинга «Профмедиа». Основные проекты компании: журналы «Афиша», «Афиша-МИР», «Афиша-Еда», серия путеводителей «Афиши», интернет-портал Afisha.ru, «Ателье «Афиши» (производство специальных проектов, корпоративных журналов, сайтов для клиентов), ежегодный проект «Пикник «Афиши».

CRM-решение компании «Афиша» включает управление продажами рекламных площадей в печатных изданиях (журналы «Афиша», «Афиша-Мир», «Афиша-Еда», Путеводители «Афиши»), а также охватывает автоматизацию управления продажами и исполнением проектов «Ателье «Афиши»" Решение также обеспечивает управление маркетинговой поддержкой продаж.

Система «Афиши» была спроектирована таким образом, чтобы свести к минимуму вероятность ошибки менеджера по продажам, и как следствие — сократить риски в отношении компании. В настоящее время большинство регламентов работы максимально автоматизировано, а доступ к коммерческой информации строго лимитирован на уровне позиций прайс-листов, доступных организаций, контактов и сделок. В корпоративной CRM-системе компании работает порядка 60 пользователей, включая сотрудников службы продаж, отдела поддержки рекламных проектов и руководство «Афиши». Благодаря интеграции CRM-системы с корпоративной системой управления финансовая служба компании также получила доступ к управлению процессами продаж, регламентированными в CRM.

Екатерина Круглова, заместитель генерального директора компании «Афиша»:

«Использование CRM для «Афиши» — это один из способов поддержания высоких темпов роста компании на рынке медиа- и издательских услуг. Поскольку «Афиша» развивается достаточно быстро, расширяя как масштабы компании, так и направления бизнеса, обеспечение коммерческого успеха требует серьезной поддержки на уровне технологических и управленческих решений».

Биржевая торговля

Компания Forex Club обеспечивает доступ к Интернет-трейдингу сотням тысяч клиентов более чем из 120 стран мира и объединяет несколько брокерских компаний и образовательных учреждений для трейдеров.

Выбирая CRM-решение, руководство компании ставило задачу повысить эффективность работы сотрудников подразделения по привлечению новых трейдеров.

В ходе проекта было проведено обучение конечных пользователей, после чего в разных странах менеджеры отдела по работе с трейдерами смогли начать использовать систему, а руководители получили возможность видеть в реальном времени результаты работы менеджеров и динамику открытия демо-счетов и торговых счетов.

Аптечные сети

Аптечная сеть 36,6 — самая быстрорастущая компания в секторе розничной торговли товарами для красоты и здоровья. Под управлением компании находятся 1004 аптеки в 29 регионах России.

Руководство сети изучало возможности систем с весны 2005 года. Немаловажным фактором решения о запуске пилота стало приложение, которое является готовым Ecommerce-порталом взаимодействия с клиентами, и партнерами, легко интегрируемым в существующие системы управления сетью. Также для руководства Аптечной сети 36,6 было важно предоставление возможностей аутсорсинга, так как было важно оптимизировать затраты на IT.

Банки

ЗАО «Альфа-Банк» (Беларусь) создано в 1999 году (до ноября 2008 года — ЗАО «Банк международной торговли и инвестиций» (ЗАО «Межторгбанк»). В июле 2008 года консорциум Альфа-Групп завершил сделку по приобретению более 88% данного банка. Альфа-Банк предлагает свои услуги через головной офис в Минске и 14 отделений во всех регионах страны.

В ноябре 2010 года банк завершил проект внедрения CRM. Основной целью внедрения CRM-системы в Альфа-Банке явилось повышение эффективности работы с корпоративными клиентами (предприятия Беларуси в области нефтепереработки, оптовой торговли нефтепродуктами, металлургии, промышленности, строительных материалов). Банку требовался функциональный инструмент для создания единой базы клиентов и хранения истории взаимоотношений с ними, управления рабочим временем сотрудников и построения аналитической отчетности.

Для повышения эффективности работы с клиентами в рамках проекта была разработана автоматизированная система распределения потенциальных клиентов между клиентскими менеджерами, добавлен механизм передачи всех дел по клиенту другому клиентскому менеджеру при временной или полной смене ведущего специалиста. При этом, несанкционированное использование данных предотвращено за счет создания универсального пространства для просмотра только выборочной (предопределенной) информации о клиентах банка и контактных лицах. Руководители отделов Альфа-Банка владеют полной отчетностью по активностям менеджеров, воронке продаж, кредитным сделкам.

Сотрудники банка приступили к использованию CRM-системы через 3 месяца после начала проекта.

Андрей Косач, директор департамента информационных технологий ЗАО «Альфа-Банк»: «Основным приоритетом банка является качественное обслуживание и удовлетворение потребностей наших клиентов. А внедренная CRM-система обеспечивает автоматизацию процесса взаимодействия банка и клиента от момента проявления интереса до заключения сделки.»

Спортивные клубы

Футбольный клуб «Локомотива» ведет свою историю с 1923 года и в настоящее время располагает широкой инфраструктурой, которая включает собственную спортивную базу в Одинцовском районе, центральный стадион «Локомотив», одноименный ледовый дворец, а также спортивный комплекс «ЛокоСпорт». Футбольная школа «Локомотив» насчитывает 11 команд и занимается подготовкой высокообразованных в футбольной сфере игроков для главной команды клуба.

Внедряя CRM, руководство клуба преследовало цель создать и реализовать эффективную программу по работе с болельщиками, которая включала бы сбор максимально полной информации о фанатах, проведение различных опросов и анкетирования, организацию маркетинговых мероприятий для болельщиков, осуществление новостных и информационных рассылок фанатам и СМИ о знаковых событиях.

Сегодня клубная информационная система ФК «Локомотив» позволяет централизованно управлять всеми коммуникациями и маркетинговыми инициативами клуба в отношении болельщиков, СМИ и бизнес-партнеров и является ресурсом, куда стекается вся информации по активности болельщиков из других источников — билетной и контрольно-кассовой систем клуба.

Система интегрирована с билетной системой и контрольно-кассовой системой, что позволяет вести учет покупок билетов, абонементов, клубной атрибутики по владельцам клубных карт в независимости от того, где была сделана покупка на территории стадиона или в удаленных точках продаж.

Функциональные возможности решения позволяют накапливать и анализировать информацию о болельщиках, их предпочтениях и активности, проводить сегментирование аудитории болельщиков как по базовым сведениям (пол, возраст, географическое местоположение), так и по дополнительным сведениям на карточке болельщика. Посредством системы осуществляются автоматические массовые e-mail и sms рассылки по контактам.

Алексей Киричек, первый вице-президент ФК «Локомотив»: «Внедрение системы позволяет нам реализовывать новые маркетинговые инициативы, создавать условия для активного участия болельщиков в деятельности клуба, вовлекая в общение как отдельных любителей футбола, так и различные группировки и движения клубных фанатов. Мы ориентируемся на передовой опыт использования информационных технологий ведущих зарубежных футбольных клубов.»

Как выбирать систему? Умом и сердцем. Так как сотрудничать с «шоколадной» компанией, к консультантам которой у Вас не лежит душа, будет очень тяжело. А работать предстоит в единой связке на протяжении нескольких месяцев (исключение составляют, так называемые, быстрые проекты, где внедрение осуществляется в течение 1,5 месяцев).

Изучайте, спрашивайте мнение коллег по бизнесу, прислушивайтесь к интуиции, соотносите желания с возможностями и четко представляйте, что именно, хотите получить на выходе.

CRM-маркетинг - это способ обработки информации о клиентской базе. Вы собираете данные, сегментируете свою аудиторию и выстраиваете для каждого сегмента отдельный сценарий взаимодействия с компанией.

Давайте разберемся, почему и для какого бизнеса CRM-маркетинг стоит внимания, и как его применять.

Что такое CRM-маркетинг

Синонимы - «омниканальный маркетинг», «eCRM», «маркетинг отношений», «1-2-1 маркетинг» и т.д.

Основа этой стратегии - уникальные знания о лидах и текущих клиентах. Вы накапливаете и обрабатываете их в CRM-системе, затем вручную сегментируете и создаете персонализированные предложения, чтобы подогнать продукты под явные и неявные потребности конкретного пользователя.

Реализовать сценарии можно вручную (менеджер, который обзванивает клиентов по подготовленному скрипту) или автоматическим способом. Для него понадобится дополнительный софт. Выбор зависит от того, через какие каналы вы взаимодействуете с аудиторией: email-, SMS-рассылки или мессенджеры соцсетей.

После синхронизации с CRM-системой информация из неё поступает в данные сервисы, и рассылки выполняются автоматически. Ваша задача - всё правильно настроить.

Конечная цель - мотивировать на конкретные целевые действия: покупку, увеличение заказа и т.д. Эту роль выполняет мотивирующий механизм - бонусные инструменты в виде скидок, купонов, бонусных баллов. Как вариант, можно предложить бонусы и скидки по накопительной системе.

Такой подход к лидогенерации и взращиванию лидов повышает их качество и увеличивает продажи и / или LTV клиента.

Виды CRM-маркетинга

Есть 2 основных вида - активационные и информационные CRM-активности.

Активационные - это материальные стимулы к совершению целевого действия. Например, скидки и бонусы. Их применяют в ответ на новые заявки от лидов, чтобы перевести их в статус клиентов.

Всё это предполагает затраты. Однако вы даете ценность, отличную от той, что предлагают конкуренты, и таким образом уходите от ценовой конкуренции.

Информационные включает допродажи и повторные продажи (например, продление срока действия тарифа) готовым клиентам. Для этого вы:

• Распространяете информацию о новых продуктах;
• Получаете фидбэк и закрываете возражения клиентов. Это шанс улучшить отношение к продукту и компании, а также повысить эмоциональную лояльность;
• Рассказываете, как пользоваться продуктом. Как правило, это полезно, если у вас SaaS-сервис. Причина: зачастую клиенты просто не успевают освоить программу или все её возможности и отказываются от продления подписки.

Основные вспомогательные инструменты - это email- и SMS-рассылки, push-уведомления, а также сообщества в соцсетях, как дополнительный канал коммуникации с аудиторией.

Как работает CRM-маркетинг

CRM-маркетинг ориентирован на разные маркетинговые цели: вовлечение, продажа, информирование. Какая именно - зависит от особенностей поведения конкретного клиента и его ценности для компании.

Вот шаги по их достижению:

1) Сбор данных о пользователях по входящим звонкам или заполненным формам заявок на сайте. Нужно синхронизировать их с CRM-системой, чтобы все данные о клиентах сразу поступали туда.

2) Сегментация по заданным параметрам (данным, которые вы собрали на первом этапе). Например, вид бизнеса или клиента.

Мы в YAGLA используем следующую классификацию ЦА: предприниматели, фрилансеры, штатные маркетологи.

3) Разработка сценариев для сегментов и разных типов действий. Здесь вы вручную определяете количество и содержание сообщений для каждого сегмента.

4) Запуск сценариев. Для этого нужна синхронизация со сторонним софтом - платформами email-, SMS-рассылок, уведомлений через мессенджеры соцсетей. Есть также специальные сервисы, которые позволяют отправлять сообщения по нескольким каналам сразу. Например, CarrotQuest.

Примеры коммуникаций

№1: как связываться с клиентом во время, когда он больше всего настроен на это

В сервисе amoCRM есть магазин интеграций от партнеров, которые расширяют функционал CRM-системы. Среди них - B2B Family.

B2B Family работает так: менеджер получает оповещение в момент, когда клиент открывает презентацию в почте. Именно тогда лучше всего звонить этому клиенту и беседовать с ним на тему письма.

№2: как сделать, чтобы клиент не проигнорировал обращение

В этом же кейсе настроили автоматическую отправку СМС-сообщений с текстом:

«Добрый день, {ИМЯ}! На Вашу почту {E-MAIL} отправлена презентация франшизы LensVens. Из презентации Вы узнаете как уже через месяц выйти на доход 150 000 руб/мес».

Так удалось избежать низкой открываемости писем.

№3: как обрабатывать заявки с квиз-лендингов

Посетителю предлагают ответить на 5 вопросов по подбору кухни:

Когда он отправляет заявку с ответами, получает взамен 4 подходящих предложения от производителей, сравнивает их по цене и условиям и выбирает лучшее.

Для вас это автоматизирует обработку заявок, а для пользователя делает взаимодействие с сайтом максимально удобным. После каждой отправки формы на почту приходят ответы в таком виде:

Так выглядит запись новой заявки в CRM-системе:

Важное преимущество подхода: когда менеджер звонит клиенту, ему не нужно второй раз спрашивать информацию, которую клиент уже оставил при предыдущих касаниях с компанией. Она вся перед его глазами в системе. Поэтому можно сразу перейти к торговому предложению.

Условия и ограничения CRM-маркетинга

CRM-маркетинг вам подходит, если:

• Количество клиентов исключает личное взаимодействие с менеджерами. Как правило, это бывает в B2C-бизнесе;
• Ценность клиента (сумма покупок за определенный период), оправдывает затраты на коммуникации. Обычно это верно для дорогостоящих продуктов (например, автомобилей) или с высокой долей в ежемесячных тратах (товары FMCG);
• Есть возможность собирать информацию. Даже если нет прямого контакта с покупателями, можно привлекать аудиторию в сообщество соцсети. Особенно это эффективно для молодой социально-активной аудитории.

Ограничения CRM-маркетинга:

• Необходимость актуализировать базу данных клиентов;
• Затраты на поддержание технической платформы, коммуникации и мотивацию. Однако высокую цену лида оправдывает его качество;
• Сложность точной оценки эффекта от коммуникаций;
• Отложенная отдача. Не ждите, что уже через неделю прибыль подскочит в несколько раз. Для корректных выводов, сработало или нет, нужно как минимум полгода. То есть в самом начале вы инвестируете в CRM-маркетинг, но не получаете гарантии, что он будет эффективным. При этом многое зависит от того, насколько правильно созданы и настроены сценарии.

Вот список отраслей, для который CRM-маркетинг - беспроигрышный вариант:

• FMCG: много потребителей, высокий share of wallet, высокая коммуникационная активность брендов с несколькими точками контакта с ЦА, достаточно вовлеченная аудитория;
• Автопроизводители: высокая стоимость покупки, высокая вовлеченность в процесс выбора и владения, клиенты достаточно легко делятся информацией;
• Ритейл: есть уникальный по ценности объем информации - история покупок, высокая вовлеченность аудитории и хороший отклик на мотивационные мероприятия;
• E-commerce: всё то же самое, только уже в готовом электронном формате + дополнительные возможности по сбору данных;
• Финансы, страхование: большой объем аудитории и данные о структуре потребления, дающие возможность прогноза;
• Телеком: то же самое, только частота обновления данных гораздо выше, что дает бесконечные возможности для аналитики.

Как применять CRM-маркетинг для прогнозирования

Маркетинговая группа «Комплето» создала прогностическую модель. Это калькулятор, который считает финансовую отдачу от маркетинговых вложений и помогает решать, во что лучше инвестировать с учетом особенностей бизнеса. На выходе - маркетинговые показатели, выручка и эффективность каждого инструмента продвижения.

Все данные для этого берутся из CRM-системы. По ним специалисты создали воронку продаж со следующими стадиями взаимодействия:

• Входящие запросы (лиды без разбивки на онлайн и оффлайн);
• Контакты (все потенциальные покупатели);
• Контакты с целевым интересом;
• Проекты;
• Договоры.

Воронка продаж по данным из CRM:

Она помогает выявить «узкие» места, за счет которых можно вырасти.

Например, низкая конверсия в договоры (не более 15%). Выяснили, что некоторые данные собирались некорректно. Далее нашли статистику обращений из поисковых систем по площадкам и ключевым словам. Из-за неправильных настроек в CRM передавалась информация не по всем ключевым словам.

Вместо заключения

Итак, зачем нужен CRM-маркетинг? Возможно, лучше всего это объясняет Суреш Виттал, вице-президент и главный аналитик Forrester Research:

«Продажники больше не могут действовать просто как охотники; они должны стать рыбаками. Они должны изучить, где живет их лучшая «добыча»; обнаружить, какая приманка лучше всего её привлекает; и определить, какую тактику лучше использовать, чтобы поймать её на крючок».

Что такое CRM-маркетинг (ключевые вопросы)

В рамках нашего спецпроекта мы совместно с CRM-агентством INBRIEF разработали большой справочный раздел, состоящий из почти 30 самых важных и актуальных вопросов, посвященных CRM-маркетингу: от определения термина и базовых задач до функциональных особенностей работы CRM-платформы.

1. Что такое CRM-маркетинг?

CRM-маркетинг - устойчивое выражение, под которым понимаются маркетинговые коммуникации, построенные на использовании уникальных знаний о существующих и потенциальных потребителях . Учитывая слабую проработку терминов, существует множество синонимов, по своей сути означающих то же самое: например, "омниканальный маркетинг", "eCRM", "маркетинг отношений", "1-2-1 маркетинг" и другие.

2. Каковы цели и задачи CRM-маркетинга?

Ключевая цель CRM-маркетинга сегодня - отслеживание и изменение потребительского поведения в нужном векторе. Единственно верное направление такого вектора – выполнение конкретных маркетинговых и бизнес-целей. Более того, в идеале, цели должны иметь подстройку в зависимости от сегментов, их потенциала и ценности. Современные технологии позволяют бесконечно увеличивать число сегментов, повышая релевантность и экономическую эффективность, и приближая коммуникации к действительно персональным. Тем самым, мы постепенно отходим от классического понятия сегментации и начинаем оперировать персональным профайлом потребителя. Сбор и использование уникальных знаний о каждом конкретном потребителе – основа современного CRM-маркетинга. Это становится возможным на стыке экспертного анализа, программной обработки данных и автоматизированных двусторонних коммуникаций. Взаимодействие «один на один» означает не только персональные сообщения, но и подстройку продуктов под определенные (в том числе невысказанные) потребности клиента.

Конечный продукт CRM-маркетинга - максимально персонализированное сообщение, построенное с учетом знания о предыдущих покупках, предпочтениях или активности. Такое сообщение способствует определенным действиям: покупке определенного товара, увеличению объема покупок, повышению знания о новом товаре. В сообщение может быть заложен мотивирующий механизм в виде бонусных инструментов: скидок, купонов, бонусных баллов. Бонусные инструменты могут носить более системный характер, превращаясь в накопительную бонусную или скидочную программу. Такая предельная персонализация подхода позволяет с максимальной эффективностью получить требуемый отклик от целевой аудитории.

Соответственно, ключевыми задачами CRM-маркетинга становятся:

• сбор качественных данных из различных источников, помогающих составить максимально подробный портрет потребителя для последующего анализа
• создание аналитического инструмента, в автоматическом режиме способного определить, какое именно сообщение нужно донести до этого потребителя и какой способ мотивации применить
• доставка сообщения в наиболее удобном виде с использованием доступных каналов (помните "омниканальный маркетинг"?)
• отслеживание реакции и подстройка программы.

Это очень общий подход и он может претерпевать значительные изменения в разном контексте, при использовании разных подходов или инструментов.

3. У нас уже есть "CRMка", в которой наши sales-менеджеры ведут учет своих клиентов и сделок. Это не одно и то же?

Это одно из распространенных заблуждений и вызвано оно тем самым отсутствием устоявшейся терминологии. В течение длительного времени эта аббревиатура применялась к методологии работы с клиентами в организации и прикладному программному обеспечению для управления продажами, учета холодных контактов, для автоматизации работы менеджеров по продажам с вашими клиентами. Чаще всего этот подход применяется в B2B, где есть персона менеджера по продажам. Для расширения его (сейлза) возможностей и применяется вся эта методология. Что-то помочь зафиксировать, где-то напомнить, где-то сделать автоматическую рассылку или помочь с анализом базы и воронки продаж.

А CRM-маркетинг - это уже не только софт и методология, это полноценная коммуникационная стратегия и инструментарий, подразумевающие прямое общение с известными нам конечными потребителями без прямого участия sales-менеджера. Именно поэтому CRM-маркетинг чаще востребован именно в B2C, где слишком велик объем потребителей, чтобы поддерживать отношения с ними через продажников, но при этом хочется, чтобы все обращения носили максимально личный характер.

4. Как выглядит типовой бизнес-процесс CRM-маркетинга?

Типовой проект в CRM-маркетинге, как правило, состоит из нескольких блоков работ:

• создание CRM-стратегии (определение общего подхода к сегментации, коммуникации и мотивации) и CRM-политик (тактический документ, в деталях описывающий набор данных, бизнес-правила, триггеры, мотивационную программу и т.д)
• сбор и обработка данных потребителей
• автоматический анализ профилей пользователей и применение бизнес-логики (сегментация, определение наиболее релевантных продуктов или способов мотивации)
• формирование и отправка сообщения, выполняющего определенные бизнес-цели (вовлечение, продажа, информирование) с помощью общих или персонализированных инструментов
• отслеживание эффекта и подстройка по обратной связи

5. Какие типовые активности можно отнести к CRM-маркетингу?

6. Почему промоакции лучше запускать с CRM-агентством?

Классические промоакции, с которыми мы встречаемся ежедневно (типа "купи то-то, получи то-то") являются примером краткосрочной мотивации, для выполнения которой нам нужно пройти все те же этапы бизнес-процесса - зарегистрировать участника, получить от него подтверждение покупки, воздействовать на него для повышения активности сообщениями или бонусами (призами). Это все легко и недорого может быть развернуто на функционале полноценной CRM-платформы. При этом вы получите дополнительные преимущества, например онлайн-отчетность и аналитику показателей в реальном времени. Настройка платформы может стоить намного дешевле, чем программирование такого функционала с нуля в digital-агентстве и вы сможете воспользоваться этими настройками в следующий раз. При этом у вас будет накапливаться единая база активных потребителей, доступная для сквозной аналитики и продвижения следующих активностей и продуктов. А регулярные промоактивности фактически уже являются одной из форм долгосрочной программы лояльности с волновым распределением бонусов. Много возможностей открывается и вряд ли они будут вам доступны с BTL-агентством.

7. Возможно ли воздействовать на лояльность с помощью CRM-маркетинга?

Как ни странно, при том, что "повышение лояльности" является чемпионом среди целей в CRM-брифах, лояльность - это слишком сложный и эфемерный феномен, зависящий от огромного количества факторов и в первую очередь напрямую связанных с качеством продукта или услуги. Лояльность меняется, налицо мультилояльность или сугубо рациональный ситуативный выбор на основе инфопоиска и использования чужой лояльности (отзывы других потребителей). Мы можем помогать ее поддерживать, создавая добавленную ценность к продуктам или услугам, используя бонусные инструменты (программы лояльности) или стимулировать эмоциональную вовлеченность (пресловутый brand engagement). Но основная ценность CRM-маркетинга для продаж совсем не в этом. Сегодня имеет смысл говорить про более общее управление поведением. Важно появиться в нужное время с правильным предложением и подтолкнуть потребителя выполнить то или иное действие, используя наиболее релевантные в этот момент инструменты и сообщение. Суммарный эффект от таких точечных активностей может быть больше, чем тотальное бонусирование в расчете на то, что этот бонус удержит вашего потребителя.

8. Нужен ли мне CRM-маркетинг?

9. Для каких отраслей бизнеса применим CRM-маркетинг?

Принимая во внимание условия, которые мы обсудили в ответе на предыдущий вопрос, наилучшим образом CRM маркетинг показывает себя в следующих отраслях:

• FMCG (много потребителей, часто высокий share of wallet, высокая коммуникационная активность брендов с несколькими точками контакта с ЦА, достаточно вовлеченная аудитория)
• автопроизводители (высокая стоимость покупки, высокая вовлеченность в процесс выбора и владения, клиенты достаточно легко делятся информацией)
• ритейл (есть уникальный по ценности объем информации - история покупок, высокая вовлеченность аудитории и хороший отклик на мотивационные мероприятия)
• e-commerce (все то же самое, только уже в готовом электронном формате + дополнительные возможности по сбору данных)
• табак и алкоголь (единственный доступный канал коммуникации с потребителями и часто высокий share of wallet)
• финансы, страхование (большой объем аудитории и данные о структуре потребления, дающие возможность прогноза)
• телеком (то же самое, только частота обновления данных гораздо выше, что дает бесконечные возможности для аналитики)
• туризм (сами продукты позволяют делать CRM-коммуникации красивыми и притягательными)
• horeca (в целом аналогично ритейлу и e-commerce)

И если мы кого-то не упомянули в этом списке, то, скорее всего, просто забыли это сделать. :)

10. В каких случаях CRM-маркетинг дает максимальную эффективность?

Суммируя все сказанное ранее:

• у вас много данных для анализа,
• у вас вовлеченная аудитория, легко откликающаяся на маркетинговые активности
• у вас есть бюджетная возможность работать с мотивационными механиками, например внедрить накопительную бонусную программу лояльности.

11. Каковы основные факторы, ограничивающие использование CRM-маркетинга в компании?

К сожалению, CRM-маркетинг далеко не идеальный инструмент и имеет свои ограничения, препятствующие его широкому использованию:

• наличие базы данных потребителей и необходимость ее актуализации
• техническая платформа, способная обеспечить проведение CRM-активностей
• достаточно высокий бюджет на поддержание платформы, персональные коммуникации и бонусирование. Да, стоимость контакта в CRM-маркетинге высока, но этот контакт обладает высоким качеством.
• отсроченный эффект на бизнес и невозможность в большинстве случаев точно оценить вклад эффекта CRM-маркетинговых коммуникаций в продажи. CRM вообще плохо согласуется с краткосрочными бизнес-целями и не окупается быстро. Наибольшие финансовые выгоды приносят те проекты CRM, которые удерживают клиентов и поощряют их к расширению сотрудничества с компанией. Эти преимущества обычно начинают проявляться не раньше, чем через год или два. Тем компаниям, которые не видят в CRM долгосрочных выгод, лучше совсем отказаться от проекта, чем пытаться получить от него быструю отдачу

12. Сколько мы можем потратить на персональные коммуникации?

Мы не будем пытаться рассчитывать долю CRM-маркетинговых активностей в бюджете компаний-заказчиков. Это могут определить только они сами. Но есть достаточно простое упражнение, которое дает возможность хотя бы представить допустимые затраты на персонализированные коммуникации. Для этого нужно смоделировать ценность вашего среднего клиента/потребителя за какой-то период, например, год. На какую сумму в год этот средний клиент покупает ваши товары. Теперь попробуйте рассчитать и применить к этой цифре среднюю маржинальность вашего бизнеса. Какую прибыль вы получите от этого среднего клиента? А теперь в рамках этой прибыли отрежьте какой-то кусочек, который вы готовы потратить или даже вернуть этому потребителю (в случае работы мотивационных программ). У вас получится персональный бюджет на CRM-коммуникации. Можно умножить его на потенциальный объем базы и получить бюджет годового проекта. А его уже попробовать разделить на постоянные (не зависящие от объема базы) и переменные расходы.

Причем можно усреднять клиентов по сегментам, построенным на их потребительской активности или лояльности, и получать разные цифры.

Это очень грубая модель и она не учитывает главного - а как именно мы изменим потребительское поведение и покупательскую активность клиентов за этот год, насколько больше они начнут покупать в результате применения наших мероприятий (что и является реальным возвратом на CRM-инвестиции). Но это простое упражнение позволит вам сформировать CRM-бюджет хотя бы в первом приближении и не выйти за рамки здравого смысла.

14. Зачем нужны CRM-маркетинговые агентства? Почему наше digital или BTL-агентство не может выполнять эти функции?

15. Что отличает настоящее CRM-агентство?

16. Каковы типичные услуги CRM-агентства?

В тех или иных сочетаниях это:

• CRM-стратегии и консультирование
• Управление CRM-проектами
• Сбор и первичная обработка данных
• Менеджмент данных (валидация, актуализация, дедупликация)
• Аналитика/сегментация/онлайн-отчеты
• Call-центр
• Social CRM
• Email-маркетинг
• SMS-маркетинг
• DM (direct mail)
• Ремаркетинговые кампании
• Разработка, процессинг и поддержка программ лояльности
• Автоматизация промоактивностей
• Разработка веб-сайтов для промо-акций и digital-BTL
• Хостинг и поддержка баз данных
• Разработка и внедрение софта для CRM-маркетинга под заказ

17. Почему CRM-агентств мало?

18. Как правильно выбрать CRM-агентство?

19. Бывает ли какая-то специализация у CRM-агентств?

Конечно, причем иногда настолько узкая, что общий термин "CRM-агентство" становится малоприменим. Например, агентства, занимающиеся прямыми почтовыми рассылками (директ-мейл). В этой сфере применяется достаточно упрощенный подход, специфический инструментарий и оборудование. Кроме того, в отдельный бизнес со своим инструментарием обычно выделяются агентства, занимающиеся email/SMS-маркетингом, ретаргетингом, лидогенерацией. Такие агентства отлично справятся с тактическими задачами, но вряд ли возьмут на себя роль стратегических консультантов. В силу названных причин узкоспециализированные агентства практически не представлены в нашем исследовании.

20. Как строится работа с CRM-агентством на стандартном проекте?

В полном соответствии с типовым бизнес-процессом можно выделить несколько этапов:

1. Брифинг агентства по специализированнному шаблону CRM-брифа с подробной декомпозицией и построением дерева целей
2. Этап стратегической документации (CRM-стратегия, коммуникационная (email) стратегия)
3. Этап проектной и технической документации (CRM-политики, техническое задание на доработку платформы, коммуникационный план)
4. Программирование, доработка, настройка платформы
5. Разработка креативных материалов (если нужно)
6. Этап имплементации проекта
7. Этап анализа и подстройки проекта

И конечно, в зависимости от типа проекта, в этой схеме могут присутствовать значительные отклонения.

21. Что такое маркетинговая CRM-платформа и зачем она нужна?

Это специальный программный продукт, который использует CRM-агентство. Такая платформа автоматизирует реализацию CRM-стратегии, а именно сбор данных потребителей, анализ их поведения и персональных профилей, отслеживание действий и триггеров, выделение сегментов, мотивацию и коммуникацию с потребителями. Маркетинговая CRM-платформа имеет развитые интерфейсы для интеграции с основными коммуникационными инструментами и каналами (сайтами, мобильными приложениями, SMS или email-каналами, колл-центром) или имеющимися корпоративными CRM или ERP-решениями заказчика.

Для взаимодействия с платформой используется веб-интерфейс для настройки параметров проекта или доступа к статистике и аналитическим отчетам. Не все заказчики имеют желание или возможность "ковыряться" в настройках, в таком случае это делает само агентство на основе брифов.

Агентства используют как собственные разработки, так и готовые решения. Как правило, собственные разработки лучше учитывают потребности рынка, гибче и дешевле.

Мы постарались учесть все эти особенности в нашем исследовании и у вас есть возможность узнать, на какой платформе работает агентство и уточнить свой выбор, используя данные о возможностях применяемой платформы.

22. Какие функции может выполнять CRM-платформа?

Обратите внимание, что отдельные платформы могут быть "заточены" под разные типы проектов, включая достаточно специфические:

• Промокампании
• Накопительные бонусные программы
• Скидочные программы, в т.ч. накопительные
• Брендированные интернет-сообщества
• Контентные digital-платформы с персонализацией контента
• Соответственно и функционал платформы может включать разные опции. Обязательно проверяйте при выборе агентства, реализована ли на платформе необходимая вам функция. Из возможных можно выделить:
• Начисление бонусных баллов за покупки
• Начисление бонусных баллов за активность на сайте/в приложении/соцсетях
• Рассылка СМС-сообщений
• Рассылка email-сообщений
• Настраиваемые триггеры
• Возможность отправки триггерных сообщений
• Настраиваемые промомеханики
• Каталог призов и распределение призов
• Подключение к платежным системам
• Настройка параметров сегментов пользователем
• Настройка параметров промокампаний пользователем
• Интерфейс для получения данных из внешних источников (сайт, приложение, call-центр, SMS)
• Отслеживание активности в соцсетях
• Встроенные механизмы валидации контактных данных
• Пользовательский интерфейс для отчетов и аналитики
• Возможность генерации пользовательских отчетов
• Карточка клиента

23. В чем ценность автоматизации персональных коммуникаций?

Фактически, это замена реального sales-менеджера в бизнесах с большим количеством клиентов.

Слишком велик объем потребителей, чтобы поддерживать отношения с ними через продажников, но при этом хочется, чтобы все обращения носили максимально личный характер. Значит, требуемый инструментарий должен эмулировать человеческий подход. Именно система берет на себя функцию контроля за настроением или отношением клиента, думает над тем, что ему ещ можно предложить, как его мотивировать и общается с ним. Естественно, мы не говорим об искусственном интеллекте, а только о наборе заранее заложенных правил, числовых показателей и триггеров, ориентируясь на которые, система принимает решение на основе алгоритма.

24. Что такое real time marketing и персональные промо-предложения?

25. Как оплачивается использование CRM-платформ?

Можно выделить три типовых бизнес-модели, с помощью которых агентства монетизируют разработку платформ:

1. Использование готового облачного сервиса с оплатой по числу подключений или объему записей в базе. Ползователь ограничен имеющимся функционалом, доработки могут быть дорогостоящими.
2. Плата за кастомизацию имеющейся платформы под задачи и бизнес-процессы заказчика с минимальной платой за техподдержку. Кастомизация может занять времени больше, чем ожидает заказчик.
3. Разработка платформы на заказ с полной передачей кода и прав на него заказчику. При кажущейся привлекательности этого способа нужно учитывать большое количество вопросов, которые придется решать заказчику, когда он получит этот продукт (платные доработки, лицензии, хостинг и т.д.)

Пара слов о наших партнерах и спонсорах

Прежде всего, хочется выразить благодарность CRM-агентству INBRIEF, нашему партнеру по этому спецпроекту, без экспертизы которого ничего бы не получилось.